Yrityskulttuuri
Alma Median toimintaa ohjaavat konsernin arvot, hyvän hallintotavan periaatteet sekä Code of Conduct, joka koskee koko henkilöstöä, johtoa sekä merkittävimpiä toimittajia ja alihankkijoita. Code of Conduct eli eettinen ohjeistus edistää vastuullista ja kestävää liiketoimintaa korostamalla ihmisoikeuksien kunnioittamista, monimuotoisuutta, inkluusiota, nollatoleranssia häirinnälle ja väkivallalle sekä reilua kilpailua. Toimintaamme ohjaavat asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tasapuolinen kohtelu, läpinäkyvät ja oikeudenmukaiset liiketoimintaperiaatteet, korruption torjunta sekä ympäristövastuu.
Alma Media on sitoutunut YK:n Global Compact -aloitteeseen ja kestävän kehityksen tavoitteisiin sekä noudattaa kansainvälisiä ihmisoikeuksiin, työelämään, ympäristöön ja korruption vastaiseen toimintaan liittyviä periaatteita. Vastuullisuuden toteutuminen ulottuu koko arvoketjuun, minkä vuoksi yhtiö edellyttää merkittävimmiltä toimittajiltaan sitoutumista Supplier Code of Conduct -periaatteisiin sekä niihin liittyvän valmennuksen suorittamista.
Yrityskulttuurimme perustuu avoimeen viestintään, yhteistyöhön, jatkuvaan oppimiseen sekä turvalliseen ja vastuulliseen työympäristöön. Tavoitteenamme on rakentaa toimintakulttuuria, jossa jokainen voi toimia omana itsenään, kehittää osaamistaan ja vaikuttaa yhteisiin tavoitteisiin. Kulttuurin toteutumista seurataan muun muassa henkilöstötutkimuksilla, koulutusmittareilla, Whistleblowing-ilmoitusten määrällä sekä johdon arvioinneilla.
Alma Media rohkaisee henkilöstöä ja sidosryhmiään ilmoittamaan havaitsemistaan yhtiön toimintaan liittyvistä lainsäädännön rikkomuksista sekä eettisistä epäkohdista. Havainnoista voi ilmoittaa omalle esihenkilölle, henkilöstöhallintoon tai Alma Median eettiseen ilmoituskanavaan (Whistleblow) joka on kaikkien sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien saatavilla. Ilmoituksen voi tehdä anonyymisti. Kaikki yhtiön tietoon tulleet rikkomukset ja niiden epäilyt tutkitaan.
Yhtiön hallinnointitapaa on kuvattu selvityksessä hallinto-ja ohjausjärjestelmästä.
Eettinen ohjeistus ja ilmoituskanava
Alma Median eettinen ohjeistus (Code of Conduct) ohjaa almalaisten työskentelyä muun muassa asiakassuhteiden ja yhteistyökumppanuuksien hoitamisessa, reilun kilpailun takaamiseksi sekä kestävän kehityksen edistämiseksi.
Alma Media rohkaisee henkilöstöä ja sidosryhmiään ilmoittamaan havaitsemistaan yhtiön toimintaan liittyvistä lainsäädännön rikkomuksista sekä eettisistä epäkohdista. Havainnoista voi ilmoittaa omalle esihenkilölle, henkilöstöhallintoon tai Alma Median eettiseen ilmoituskanavaan (Whistleblow) joka on kaikkien sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien saatavilla. Ilmoituksen voi tehdä anonyymisti. Kaikki yhtiön tietoon tulleet rikkomukset ja niiden epäilyt tutkitaan.
Alma Media edellyttää merkittävimpien toimittajiensa suorittavan yhtiön alihankkijoille suunnatun, eettiseen ohjeistukseen pureutuvan Supplier Code of Conduct -valmennuksen.
Tekoälyn eettiset periaatteet ja AI governance
Tekoäly on osa Alma Median liiketoiminnan, palveluiden ja toimintatapojen kehittämistä. Tekoälyn käyttöä ohjaavat yhteiset eettiset periaatteet sekä AI governance -malli, jonka tavoitteena on varmistaa, että tekoälyä käytetään turvallisesti, läpinäkyvästi ja liiketoiminnan tavoitteiden mukaisesti. AI governance kattaa muun muassa riskienhallinnan, dokumentaation, vastuunjaon, työkalujen hyväksynnän sekä toiminnan jatkuvan seurannan.
Alma Median tekoälyn eettiset periaatteet perustuvat neljään näkökulmaan: turvallisuuteen ja yksityisyyden suojaan, läpinäkyvyyteen ja vastuullisuuteen, ihmiskeskeisyyteen ja oikeudenmukaisuuteen sekä kestävyyteen ja yhteiskunnalliseen hyötyyn. Periaatteet ohjaavat tekoälyn käyttöä koko sen elinkaaren ajan ja tukevat vastuullisen, luotettavan ja kilpailukykyisen tekoälyn kehittämistä.
Videolla Alman tietosuojasta vastaava ja tekoälyn hallintamallia kehittänyt Matti Venho kertoo, miten AI Governanceen ja tekoälyn eettisyyteen liittyvää työtä on tehty Alma Medialla:
Alma Median tekoälyn eettiset periaatteet ovat:
- Turvallinen, suojattu ja yksityisyyttä kunnioittava: periaate kattaa järjestelmien teknisen toimintavarmuuden ja luotettavuuden sekä yksityisyyden suojaamisen koko elinkaaren ajan.
- Läpinäkyvä ja vastuullinen: periaate kattaa tiedon käytön jäljitettävyyden, selitettävyyden sekä vastuiden selkeän määrittelyn, mukaan lukien asianmukaiset oikaisukeinot.
- Ihmiskeskeinen ja oikeudenmukainen: periaate kattaa ihmisen suorittaman valvonnan sekä pyrkimyksen välttää ja tarpeen mukaan kyseenalaistaa automaattisesti tehdyt päätökset. Lisäksi periaatteeseen sisältyy monimuotoisuuden edistäminen ja epäoikeudenmukaisen syrjinnän ehkäiseminen.
- Kestävä ja yhteiskunnallisesti hyödyllinen: periaate kattaa ympäristöön ja yhteiskuntaan liittyvän vastuun, mukaan lukien energiankulutus ja ilmastovaikutukset sekä yhteiskunnallisen yhteenkuuluvuuden edistämisen ja demokratian toimivuuden turvaamisen.
Yhteistyö ja kumppanuudet kestävän kehityksen edistämiseksi
Alma Medialla on useita yhteistyöhankkeita kestävän kehityksen edistämiseksi toimintamaissaan. Suomessa merkittävin yhteistyö kiteytyy nuorten paremman tulevaisuuden turvaamisen ja positiivisten työelämäkokemusten tarjoamiseen nuorille. Yhdessä Lasten ja nuorten säätiön kanssa rekrytointipalvelu Jobly ja Alma Media käynnistivät TET.fi-sivustohankkeen, jonka tavoitteena on tarjota kaikille nuorille yhdenvertaiset mahdollisuudet työelämään tutustumiseksi, asuinpaikasta tai sosiaalisesta taustasta riippumatta. Lisäksi Alma osallistuu Lasten ja nuorten säätiön Kesätyö.fi-palvelun edistämiseen, jonka kautta nuoret voivat hakea ja saada kesätöitä ilman aiempaa työkokemusta.
Alma on sekä Aalto-yliopiston että Haaga-Helian virallinen kumppani. Yhteistyöt antavat korkeakouluopiskelijoille mahdollisuuden tutustua käytännön liiketoimintaongelmiin ja tutkimusprojektein kehittää yhtiön liiketoimintamahdollisuuksia ja ansaita opintopisteitä.
Alma Medialla on useita yhteistyöhankkeita kestävän kehityksen edistämiseksi toimintamaassaan.
Itäisen Keski-Euroopan alueella toimiva työelämäpalveluihin keskittyvä Alma Career fokusoi inkluusion kehittämiseen työelämässä yritysyhteistyön voimin. Esimerkkinä työstä Slovakian yksikössä käynnistyi Profesia Lab hanke, jonka tavoitteena on yritysyhteistyöllä työllistää mahdollisimman moni työmarkkinalta sivuun jäänyt, kuten vajaakuntoiset työnhakijat.
Lue lisää vuosikertomuksesta.
Lue myös Alma Median ympäristövastuusta ja sosiaalisesta vastuusta.