Alma-yritystunnus käyttöehdot

ALMA-YRITYSTUNNUS KÄYTTÖEHDOT

Voimassa alkaen: 25.11.2025

1. Soveltamisala

Näitä käyttöehtoja (”Ehdot”) sovelletaan, kun yritysasiakkaan organisaation työntekijä, edustaja tai muu valtuutettu käyttäjä (”Käyttäjä”) käyttää Alma Media -konserniin kuuluvien yhtiöiden (”Palveluntarjoaja”) palveluissa Alma-yritystunnusta (”Yritystunnus”). Yritystunnus on käyttäjätunnus, jolla Käyttäjä voi kirjautua Palveluntarjoajan eri palveluihin ja sovelluksiin (”Palvelu”).

Nämä Ehdot täydentävät Palvelukohtaisia käyttö- ja sopimusehtoja (esim. markkinapaikkojen, uutis- ja sisältöpalveluiden, Alma Insights -palveluiden sekä mahdollisten tilausten ja maksupalvelun ehtoja). Ehdot ovat saatavilla osoitteessa https://www.almamedia.fi/ehdot/.

Tietosuojaan sovelletaan aina Alma Median yleistä tietosuojakuvausta sekä mahdollisia palvelukohtaisia tietosuojaa koskevia erityisehtoja. Alma Median yleinen tietosuojakuvaus saatavilla osoitteessa https://www.almamedia.fi/tietosuoja/.

2. Määritelmät

Yritys: Oikeushenkilö (asiakas), jonka lukuun Yritystunnusta käytetään työ- tai toimeksiantosuhteeseen liittyviin tarkoituksiin.
Käyttäjä: Yrityksen työntekijä, edustaja tai muu henkilö, joka käyttää Yritystunnusta Yrityksen lukuun.
Palvelu: Alma Media -konsernin tarjoamat digitaaliset palvelut, joiden kirjautumisessa voidaan käyttää Yritystunnusta.

3. Tunnusmallit ja tunnuksen käyttöönotto

3.1 Henkilökohtainen tunnus. Yritystunnus on henkilökohtainen. Käyttäjä ei saa luovuttaa tunnusta tai salasanaa kolmannen käyttöön.

3.3 Vahvistus ja tunnistautuminen. Tunnuksen käyttöönotto edellyttää sähköpostiosoitteen vahvistamista ja turvallisten salasana- ja kirjautumiskäytäntöjen noudattamista. Palveluntarjoaja voi tietyissä Palveluissa edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista. Muista tunnistautumistavoista voidaan sopia erikseen palvelukohtaisesti.

3.4 SSO ja erityismallit. Palveluntarjoaja voi tarjota organisaatioille erikseen sovittavia kirjautumismalleja (esim. SSO, IP- tai verkkoaluepohjainen käyttö), joista sovitaan kirjallisesti Palveluntarjoajan kanssa.

4. Käyttöoikeus ja roolit

4.1 Käyttötarkoitus. Yritystunnusta saa käyttää vain Yrityksen lukuun työtehtäviin, sopimuksen mukaiseen asiointiin sekä Palvelukohtaisten ehtojen sallimalla tavalla.

4.2 Käyttöoikeuksien hallinta. Yrityksellä on oikeus hallinnoida Käyttäjälle myönnettyjä käyttöoikeuksia, muuttaa niitä ja peruuttaa ne milloin tahansa.

4.3 Itsepalvelun lopettaminen. Käyttäjällä on oikeus milloin tahansa lopettaa Yritystunnuksen käyttö (esim. poistamalla Yrityssuhteen tai pyytämällä tunnuksen poistamista). Tällöin Käyttäjän henkilökohtainen pääsy Palveluihin poistuu, ellei hänellä ole muuta erillistä käyttöoikeutta.

4.4 Työsuhteen päättyminen. Yrityksen velvollisuutena on viipymättä passivoida tai peruuttaa poistuneen työntekijän käyttöoikeudet. Palveluntarjoaja voi Käyttäjän tai Yrityksen ilmoituksesta passivoida käyttöoikeuksia.

4.5 Käyttäjän vastuu. Käyttäjä vastaa tunnuksellaan tehdyistä toimista ja sitoutuu noudattamaan Palveluntarjoajan ehtoja, huolehtimaan tunnuksensa ja salasanansa salassapidosta sekä ilmoittamaan viipymättä epäillystä väärinkäytöstä.

5. Tietosuoja

5.1 Roolit. Palveluntarjoaja toimii rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojen osalta, joita se käsittelee Yritystunnuksen ja Palveluiden tuottamiseksi.

5.2 Käsittelyn tarkoitukset. Yritystunnukseen liittyviä tietoja käytetään kirjautumiseen, käyttöoikeuksien hallinnointiin, Palveluiden toimittamiseen ja kehittämiseen, asiakkuuksien hoitoon, Palvelukohtaisten ehtojen mukaisiin käyttötarkoituksiin, sekä Käyttäjän suostumuksen perusteella sallittuihin käyttötarkoituksiin (esim. analytiikka ja mainonnan kohdentaminen sallitussa laajuudessa).

5.3 Tietojen jakaminen. Henkilötietoja voidaan yhdistää ja jakaa Alma Median liiketoiminta-alueiden kesken tietosuojakuvauksen mukaisesti käyttäjäkokemuksen, turvallisuuden ja palvelusisällön parantamiseksi. Yrityskäyttöön suunnatuissa palveluissa voidaan soveltaa palvelukohtaisia rajoituksia.

5.4 Tietojen säilytys. Tunnusten käyttölokit ja muut henkilötiedot säilytetään Alma Media yleisen tietosuojakuvauksen, Alma-tunnuksen palvelukuvauksen ja palvelukohtaisten ehtojen mukaisesti. Palveluntarjoaja voi passivoida tai poistaa käyttämättömiä tunnuksia kohtuullisen ajan kuluttua sekä käsitellä lokitietoja tietoturvan varmistamiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi.

5.5 Viranomaispyynnöt. Palveluntarjoajalla on oikeus luovuttaa Käyttäjää koskevia tietoja toimivaltaisille viranomaisille sopimusten ja lain edellyttämässä laajuudessa.

6. Tietoturva

6.1 Tietoturva. Palveluntarjoaja pyrkii jatkuvasti ylläpitämään korkeaa tietoturvan tasoa. Tarkempi erittely ja palvelukuvaus saatavilla pyynnöstä.

6.2 Kielletty toiminta. Käyttäjä sitoutuu olemaan kiertämättä Yritystunnuksen teknisiä suojausmekanismeja sekä käyttämästä automaattisia tiedonkeruumenetelmiä ilman Palveluntarjoajan lupaa.

7. Muutokset

7.1 Palvelut. Palveluntarjoajalla on oikeus kehittää Yritystunnusta ja muuttaa tai poistaa toimintoja, rajoittaa käyttöä tai keskeyttää Yritystunnuksen tarjonnan, jos se on perusteltua (esim. tietoturva, lainsäädäntö, ylläpitotoimet). Maksullisten Palveluiden osalta muutoksista pyritään ilmoittamaan etukäteen kohtuullisessa ajassa.

7.2 Ehdot. Palveluntarjoajalla on oikeus muuttaa näitä Ehtoja. Muutoksista ilmoitetaan Palvelussa tai sähköpostitse. Muutokset tulevat voimaan ilmoitettuna ajankohtana. Palvelun käyttö muutosten jälkeen merkitsee muutettujen ehtojen hyväksymistä.

8. Kesto, päättäminen ja tunnuksen poistaminen

8.1 Kesto. Näitä Ehtoja sovelletaan siitä alkaen, kun Yritystunnus otetaan käyttöön.

8.2 Yrityksen käyttöoikeuden päättäminen. Yritys voi päättää käyttöoikeudet milloin tahansa. Palvelukohtaisten sopimusten päättymiseen sovelletaan niiden omia ehtoja.

8.3 Käyttäjän käyttöoikeuden päättäminen. Käyttäjä voi päättää Yritystunnuksen käytön Palvelussa itsepalveluna tai pyytämällä tunnuksen poistamista. Tunnuksen poistamisen jälkeen samaan sähköpostiosoitteeseen liitettyä tunnusta ei voi käyttää Palveluissa.

8.4 Passivointi ja poistaminen. Palveluntarjoaja voi passivoida tai poistaa käyttämättömän tunnuksen kohtuullisen ajan kuluttua sekä silloin, kun on syytä epäillä väärinkäyttöä, tietoturvariskiä tai ehtojen vastaista käyttöä, tai kun lain tai viranomaisen määräys näin edellyttää.

9. Vastuunrajoitus

Palveluntarjoaja tarjoaa Yritystunnuksen ”sellaisenaan” ja ”siten kuin se on saatavilla” ilman erillisiä takuita. Palveluntarjoaja ei vastaa keskeytyksettömästä, virheettömästä tai oikea-aikaisesta toiminnasta eikä välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuten liiketoiminnan keskeytyksestä, tietojen menetyksestä, sopimusten, tuoton tai liikevaihdon menetyksestä, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.