Viestintä- ja tiedonantopolitiikka

Tämä viestintä- ja tiedonantopolitiikka kuvaa Alma Median viestintää, tiedottamista sekä sijoittajasuhteiden hoitoa.

A. Viestintäpolitiikka

Alma Media Oyj on NASDAQ OMX Helsingissä noteerattu yhtiö. Alma Median viestintä- ja tiedonantopolitiikka määrittelee Alma Median viestinnän ja sijoittajasuhteiden linjaukset, roolit ja vastuut konsernissa.

a) Tavoitteet ja julkisuuslinjaus

Alma Mediassa viestinnän tehtävänä on

- täyttää julkisesti noteeratun yhtiön viestintävelvoitteet
- Alma Median maineen hallinta
- Konsernin liiketoiminnan ja strategian tukeminen viestinnän keinoin

Alman julkisuuslinjaus perustuu avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen listayhtiötä koskevia säädöksiä noudattaen.

b) Viestinnän organisaatio

Alma Median viestinnän organisaation muodostavat emoyhtiössä toimiva konserniviestintä ja tulosyksiköiden sekä ketjujen viestintävastaavista koostuva viestintäverkosto. Konserniviestintää johtaa viestintäjohtaja.

c) Toiminta erilaisissa viestintätilanteissa

Alma Media Oyj pyrkii viestimään kaikissa tilanteissa tasapuolisesti eli antamaan samat tiedot kaikille sidosryhmille yhtä aikaa. Alma Median tiedotuskynnys on positiivisissa ja negatiivisissa asioissa yhtä korkea.

Alma Media -konsernin taloudellisesta tilanteesta voivat antaa lausuntoja toimitusjohtaja, talous- ja rahoitusjohtaja ja viestintäjohtaja.

Yhtiö ei kommentoi edes pyynnöstä kilpailijoita tai kilpailijoiden yksittäisiä toimia, yhtiön omistajiin tai omistukseen liittyviä asioita, pörssikurssin tasoa eikä markkinahuhuja.

Alma Media -konsernissa noudatettava sisäpiiriohje täydentää lainsäädännön, Finanssivalvonnan standardin sekä NASDAQ OMX Helsinki Oy:n sisäpiiriohjeen voimassa olevia säännöksiä sisäpiirintiedon hallinnoinnista ja käsittelystä. Alma Media kouluttaa ja informoi julkiset sekä yritys- ja hankekohtaiset sisäpiiriläisensä siten, että he tunnistavat asemansa ja sen merkityksen.

Kaikki pörssi- ja lehdistötiedotteet arkistoidaan yhtiön www-sivuille.

B. Tiedonantopolitiikka

a) Tiedonantovelvollisuus

Alma Media Oyj:n talousviestinnästä vastaa talous- ja rahoitusjohtaja. Talousviestinnän toteutus ja koordinointi on keskitetty konserniviestintään.

Yhtiön talous- ja rahoitusjohtaja, lakiasiainjohtaja ja viestintäjohtaja vastaavat yhteistyössä siitä, että yhtiön talousviestintä täyttää kaikilta osiltaan ne vaatimukset, joita arvopaperimarkkinalaki, Helsingin Pörssin säännöt ja yhtiötä valvovat viranomaiset edellyttävät. Alma Media noudattaa myös muita pörssiyhtiöiden viestintää koskevia suosituksia esimerkiksi listayhtiöiden hallinnointikoodin osalta.

Arvopaperimarkkinalain mukaan julkisen kaupankäynnin kohteena olevan arvopaperin liikkeeseenlaskijan on ilman aiheetonta viivytystä julkistettava ja toimitettava asianomaiselle julkisen kaupankäynnin järjestäjälle tiedoksi kaikki sellaiset päätöksensä sekä liikkeeseenlaskijaa ja sen toimintaa koskevat seikat, jotka ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan sanotun arvopaperin arvoon.

Lakisääteisiä, pörssitiedotettavia asioita Alma Mediassa ovat muun muassa:

(1) säännöllisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat tilinpäätökset ja osavuosikatsaukset
(2) tulosohjauksen muutokset
(3) väärien tietojen oikaisut
(4) omistusosuuksien muutokset (liputusilmoitukset)
(5) tulevaisuuden näkymät
(6) poikkeamat aikaisemmin julkistetusta
(7) hallituksen, konsernin johtoryhmän ja suurten tulosyksiköiden (yli 10 % konsernin myynnistä) johtajien kuolema tai vakava loukkaantuminen tai sairastuminen
(8) merkittävät vahingot

Lisäksi pörssitiedotteina lähetetään kaikki konsernin johtoryhmää koskevat nimitysuutiset sekä sellaiset avainhenkilönimitykset, joilla voidaan katsoa olevan vaikutusta yhtiön mielikuvaan sijoituskohteena. Tällaisia ovat muun muassa maakuntalehtien ja valtakunnallisten lehtien päätoimittajanimitykset ja tytäryhtiöiden toimitusjohtajanimitykset.

Kaikki strategisesti tai arvoltaan merkittävät yrityskaupat, investoinnit tai divestoinnit tiedotetaan pörssitiedotteina.

b) Tiedonantokielet

Pörssi- ja lehdistötiedotteet sekä taloudelliset katsaukset julkaistaan samanaikaisesti suomeksi ja englanniksi.

c) Tulevaisuuden näkymistä kertominen

Alma Media sisällyttää tulevaisuuden näkymiään koskevat lausumat osavuosikatsauksiin ja tilinpäätöstiedotteeseen.

Alma Media muuttaa ohjeistustaan, mikäli yhtiön tieto liikevaihdon tai tuloksen kehittymisestä poikkeaa aiemmasta ohjeistuksesta. Ohjeistuksen muutoksesta tiedotetaan erikseen välittömästi.

Alma Median tiedonantopolitiikan mukaan +/- 5 prosentin suuruinen muutos koko vuoden ennakoidussa liikevoitossa ilman kertaluonteisia eriä tai tulevaisuuden näkymissä voi olla omiaan olennaisesti vaikuttamaan Alman osakkeen arvoon. Näin ollen mainitun rajan ylittävä muutos seuratussa mittarissa johtaa tulosohjauksen muuttamiseen ja muuttuneesta ohjeistuksesta tiedottamiseen.

C. IR-toiminta

Alma Mediassa osakkeenomistajien, sijoittajien ja analyytikoiden informointia koordinoi konserniviestintä, joka vastaa myös sijoittajatilaisuuksien järjestämisestä.

Alma Media järjestää aina tuloksen julkistamisen yhteydessä yhdistetyn analyytikko- ja lehdistötilaisuuden, jossa johtoryhmän edustajia on läsnä. Tilaisuudet ovat avoimia myös sijoittajille. Lisäksi järjestetään englanninkielinen webcast erityisesti ulkomaisille sijoittajille ja analyytikoille.

Yhtiö pyrkii säännöllisesti tapaamaan sijoittajia Suomen ulkopuolella osavuositulosten julkistuksen jälkeen. Osallistuminen näihin pääsääntöisesti osakevälittäjien järjestämiin roadshow-matkoihin päätetään sekä tarkoituksenmukaisuuden että tasapuolisuuden periaatteita noudattaen.

Institutionaalisten sijoittajien ja analyytikoiden tapaamisia johdon kanssa koordinoidaan konserniviestinnästä. Tavoitteena on, että paikalla on aina IR-toimintoa edustava henkilö (viestintäjohtaja, talousjohtaja tai viestintäpäällikkö).

Yhtiö pyrkii järjestämään vuosittain pääomamarkkinapäivän, joka on suunnattu institutionaalisille sijoittajille.

Alma Media osallistuu harkinnan mukaan piensijoittajille suunnattuihin tapahtumiin Suomessa. Näitä tilaisuuksia ovat mm. sijoitusmessut, pörssi-illat ja osakesäästäjäyhteisöjen tilaisuudet.

IR-toiminnassa noudatetaan kolmen viikon hiljaista jaksoa ennen tulosjulkistuksia. Nämä ajat on julkaistu myös yhtiön internet-sivuilla Sijoittajan kalenterissa.

Sivu viimeksi päivitetty/tiedot tarkistettu 30.01.2012